How to import WBS (Work breakdown structure) data from MS Excel in Dynamics 365 FO

 

In most of the scenarios where developers get a requirement to import data from Microsoft Excel into the WBS Masters and Transaction tables they get stuck as WBS Paradigm includes lot of tables and classes to execute a proper WBS Header and Line structure.

Now with Data Entities in picture the task has become much more simpler to achieve.

Let's take a look at the code mentioned below in a class and see how its done : - 

Note : - The Below code has used the initialization of some custom fields

using System.IO;

using OfficeOpenXml;

using OfficeOpenXml.ExcelPackage;

using OfficeOpenXml.ExcelRange;

using OfficeOpenXml.Style;

using OfficeOpenXml.Table;

class WBSExcelUpload

{

    public static void main(Args    _args)

    {

        MemoryStream                                  memoryStream    = new MemoryStream();

        WBSExcelUpload                              importWBS       = WBSExcelUpload::construct();

        ProjProjectWBSDraftEntity               projectwbsentity;

        ProjWBSActivityEstimatesEntity      activityEstimateEntity;

        ProjPlanVersion                               projPlanVersion,projPlanVersionProcess,projPlanVersioncount;

        FormRun                                            formRun;

        projPlanVersion =   _args.record();

        formRun =   _args.caller();

        if (Box::okCancel("Do you want to Upload Excel WBS Data?"

                                        , DialogButton::Cancel) == DialogButton::Ok)

        {

            select count(RecId) from projPlanVersioncount

                where projPlanVersioncount.HierarchyId == projPlanVersion.HierarchyId;

            if (projPlanVersioncount.RecId != 1)

            {

                formRun.deleteRecords();

            }

            ttsbegin;

                update_recordset  projPlanVersionProcess

                setting ProcessedEstimation = NoYes::No

                where projPlanVersionProcess.HierarchyId   ==    projPlanVersion.HierarchyId;

            ttscommit;

            importWBS.import();

        }

        

    }

    public static WBSExcelUpload construct()

    {

        return new WBSExcelUpload();

    }

    public void import()

    {

        System.IO.Stream                stream;

        ExcelSpreadsheetName            sheet;

        FileUploadBuild                 fileUpload;

        DialogGroup                     dlgUploadGroup;

        FileUploadBuild                 fileUploadBuild;

        FormBuildControl                formBuildControl;

        ProjProjectWBSDraftEntity       wbsEntity;

        Dialog                          dialog = new Dialog('Import WBS Data from excel');

        dlgUploadGroup                  = dialog.addGroup("WBS Data Upload Group");

        formBuildControl                = dialog.formBuildDesign().control(dlgUploadGroup.name());

        fileUploadBuild       = formBuildControl.addControlEx(classStr(FileUpload), 'UploadExcelWBS');

        fileUploadBuild.style(FileUploadStyle::MinimalWithFilename);

        fileUploadBuild.fileTypesAccepted('.xlsx');

        if(dialog.run() && dialog.closedOk())

        {

            FileUpload                          fileUploadControl   = dialog.formRun().control(dialog.formRun().controlId('UploadExcelWBS'));

            FileUploadTemporaryStorageResult    fileUploadResult    = fileUploadControl.getFileUploadResult();

            if (fileUploadResult != null && fileUploadResult.getUploadStatus())

            {

                stream = fileUploadResult.openResult();

                using (ExcelPackage Package = new ExcelPackage(stream))

                {

                    int rowCount, i;

                    Package.Load(stream);

                    ExcelWorksheet worksheet  = package.get_Workbook().get_Worksheets().get_Item(1);

                    OfficeOpenXml.ExcelRange range  = worksheet.Cells;

                    rowCount = worksheet.Dimension.End.Row  - worksheet.Dimension.Start.Row + 1;

                    

                     ttsbegin;

                    for (i = 2; i<= rowCount; i++)

                    {

                        wbsEntity.ProjectId             =  range.get_Item(i, 1).Value;

                        wbsEntity.WBSId                 =  range.get_Item(i, 2).Value;

                        wbsEntity.Reference         =  range.get_Item(i, 3).Value;

                        wbsEntity.TaskID            =  range.get_Item(i, 4).Value;

                        wbsEntity.Task                  =  range.get_Item(i, 5).Value;

                        wbsEntity.Note                  =  range.get_Item(i, 6).Value;

                        wbsEntity.Category              =  ProjParameters::find().EmplCategory;

                        wbsEntity.Quantity          =  range.get_Item(i, 7).Value;

                        wbsEntity.ExpensePercent    =  range.get_Item(i, 8).Value;

                        wbsEntity.MarkupPercent     =  range.get_Item(i, 9).Value;

                        wbsEntity.StartDate             =  str2DateDMY(range.get_Item(i, 10).Value);

                        wbsEntity.EndDate               =  str2DateDMY(range.get_Item(i, 11).Value);

                        wbsEntity.insert();

                    }

                    ttscommit;

                    

                    info(strFmt('%1 records processed', rowCount-1));

                }

            }

        }

    }

}

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Happy Coding !!!